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QUI NOUS SOMMES

kyu Pulse est la plateforme de services intégrés de kyu, un collectif mondial d’entreprises de premier plan spécialisées en création, médias et technologies. Elle soutient un réseau d’agences indépendantes opérant en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.

Plutôt que de fonctionner comme une société de portefeuille traditionnelle, kyu regroupe des firmes hautement spécialisées et favorise leur collaboration à travers les disciplines et les régions. kyu Pulse agit comme l’épine dorsale opérationnelle de ce modèle. Elle soutient plusieurs sociétés membres aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Allemagne, aux Pays-Bas, au Japon et dans d’autres marchés mondiaux, les aidant à croître efficacement tout en préservant leur indépendance créative.

À l’intersection de la créativité et de la rigueur commerciale, kyu Pulse est conçue pour gérer la complexité. Les équipes pilotent un volume élevé d’ententes commerciales, soutiennent la collaboration multi-entités et mettent en place des systèmes permettant aux entreprises d’opérer avec clarté et rapidité.

Il s’agit d’un environnement conçu pour les opérateurs. Haute visibilité. Impact transfrontalier. Influence réelle au sein d’un portefeuille mondial.

RÔLE

Nous recherchons un.e gestionnaire principal.e des contrats pour diriger les opérations de gestion contractuelle de nos activités basées à Montréal. Ce poste requiert un.e professionnel.le autonome capable de gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats, de la négociation initiale jusqu’à l’exécution et au renouvellement.

La personne idéale est bilingue, structurée, orientée vers les processus et capable de gérer un volume élevé de dossiers contractuels tout en faisant preuve d’un jugement d’affaires solide et d’une grande rigueur.

RESPONSABILITÉS

Négociation et gestion des contrats (70 %)

• Négocier de façon autonome des ententes commerciales, de l’ébauche initiale jusqu’à l’exécution finale, incluant les ententes de services clients, contrats fournisseurs, ententes de partenariat et énoncés de travaux;
• Mener des négociations contractuelles en français et en anglais avec des clients, fournisseurs et partenaires;
• Gérer un portefeuille contractuel à volume élevé comportant plusieurs négociations simultanées et des échéanciers serrés;
• Prendre des décisions d’affaires indépendantes concernant les modalités contractuelles dans les paramètres établis et escalader uniquement les enjeux juridiques complexes au conseiller juridique;
• Maintenir une base de données contractuelle complète et assurer le suivi précis des modalités clés, des dates de renouvellement et des obligations.

Développement et optimisation des processus (20 %)

• Concevoir et mettre en œuvre des processus et flux de travail efficaces en matière de gestion contractuelle;
• Élaborer et maintenir des modèles contractuels, guides de négociation et outils standards;
• Créer et gérer les processus d’approbation et de signature des contrats;
• Mettre en place des indicateurs de performance et des systèmes de suivi pour mesurer les délais et la performance contractuelle;
• Former les parties prenantes internes sur les processus contractuels et les conditions standards.

Gestion des parties prenantes et soutien aux affaires (10 %)

• Collaborer directement avec les équipes de développement des affaires, de gestion de comptes et de projets afin de soutenir la conclusion des ententes;
• Fournir des conseils et des interprétations contractuelles aux parties prenantes internes;
• Gérer les relations avec les conseillers juridiques externes lorsque des révisions légales sont requises;
• Soutenir le suivi de la conformité et de la performance contractuelle;
• Participer à des projets transversaux et à des initiatives spéciales.

REQUIS

• Formation : Baccalauréat en administration des affaires, en études juridiques ou dans un domaine connexe;
• Expérience : 5 à 8 ans d’expérience en gestion contractuelle, idéalement dans les services professionnels, les agences créatives ou les entreprises technologiques;
• Expertise contractuelle : Expérience éprouvée dans la gestion de portefeuilles contractuels à volume élevé et dans la conduite de négociations de manière autonome;
• Autonomie : Capacité démontrée à travailler de façon indépendante avec supervision minimale et à prendre des décisions d’affaires éclairées;
• Organisation : Excellentes compétences organisationnelles et expérience dans l’implantation et la gestion de systèmes de gestion contractuelle;
• Technologie : Maîtrise des logiciels de gestion du cycle de vie des contrats et de la suite Microsoft Office;
• Sens des affaires : Bonne compréhension des modalités commerciales et capacité à équilibrer les objectifs d’affaires avec la gestion des risques;
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français oral et écrit. Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour travailler avec des clients et collègues nationaux et internationaux (50 % du temps), également requise.
• Ce poste s’agit d’un poste hybride. Une présence au bureau est requise trois jours par semaine à notre bureau de Montréal.

ATOUTS

• Expérience dans les secteurs de la publicité, du marketing ou des industries créatives;
• Connaissance du droit commercial québécois et des pratiques d’affaires locales;
• Expérience avec des ententes commerciales internationales;
• Certification ou expérience en gestion de projet;
• Expérience à soutenir plusieurs unités d’affaires ou filiales;
• Compréhension des ententes en propriété intellectuelle et en licences.

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WHO WE ARE

kyu Pulse is the integrated services platform of kyu, a global collective of best-in-class creative, media, and technology companies. It supports a network of independent agencies operating across North America, Europe, and Asia.

Rather than functioning as a traditional holding company, kyu connects highly specialized firms and enables them to collaborate across disciplines and geographies. kyu Pulse serves as the operational backbone of this model. It supports multiple member companies across the United States, Canada, the United Kingdom, Germany, the Netherlands, Japan, and other global markets, helping them scale efficiently while preserving their creative independence.

Operating at the intersection of creativity and commercial rigor, kyu Pulse is built for complexity. Teams manage high-volume commercial agreements, support multi-entity collaboration, and create the systems that allow diverse businesses to operate with clarity and speed.

This is an environment designed for operators. High visibility. Cross-border impact. Meaningful influence across a global portfolio.

ROLE

We're seeking a Senior Contracts Manager to lead contract management operations for our Montreal-based operations and French-Canadian market initiatives. This role requires a highly autonomous professional who can independently manage the complete contract lifecycle from initial negotiation through execution and renewal. The ideal candidate will be bilingual, process-oriented, and capable of handling high-volume contract workflows while maintaining exceptional attention to detail and business judgment.

RESPONSIBILITIES

Contract Negotiation & Management (70%)

• Independently negotiate commercial agreements from initial draft through final execution, including client services agreements, vendor contracts, partnership agreements, and statements of work;
• Conduct contract negotiations in both French and English with clients, vendors, and partners across Quebec and French-Canadian markets;
• Manage high-volume contract pipeline with multiple concurrent negotiations and tight deadlines;
• Make independent business decisions on contract terms within established parameters and escalate only complex legal issues to counsel;
• Maintain comprehensive contract database and ensure accurate tracking of key terms, renewal dates, and obligations.

Process Development & Optimization (20%)

• Design and implement efficient contract management processes and workflows;
• Develop and maintain contract templates, playbooks, and negotiation guidelines;
• Create and manage contract approval workflows and signature processes;
• Establish metrics and reporting systems to track contract performance and cycle times;
• Train business stakeholders on contract processes and standard terms.

Stakeholder Management & Business Support (10%)

• Collaborate directly with business development, account management, and project teams to support deal closure;
• Provide contract guidance and interpretation to internal stakeholders;
• Manage relationships with external counsel when legal review is required;
• Support compliance monitoring and contract performance tracking;
• Participate in cross-functional projects and special initiatives.

REQUIREMENTS

• Education: Bachelor's degree in Business, Legal Studies, or related field;
• Experience: 5-8 years of contracts management experience, preferably in professional services, creative agencies, or technology companies;
• Contract Expertise: Proven track record managing high-volume contract portfolios and conducting independent negotiations;
• Autonomy: Demonstrated ability to work independently with minimal supervision and make sound business decisions;
• Organization: Exceptional organizational skills with experience implementing and managing contract management systems;
• Technology: Proficiency with contract lifecycle management (CLM) software and Microsoft Office Suite;
• Business Acumen: Strong understanding of commercial terms and ability to balance business objectives with risk management;
• Language Skills: Fluency in spoken and written French is required. Fluency in English, both spoken and written, to work with national and international clients and colleagues (50% of the time) is also required;
• This is a hybrid position. In-office presence is required three days per week at our Montreal office.

Preferred Qualifications

• Experience in advertising, marketing services, or creative industries;
• Familiarity with Quebec commercial law and French-Canadian business practices;
• Background with international commercial agreements;
• Project management certification or experience;
• Previous experience supporting multiple business units or subsidiaries;
• Understanding of intellectual property and licensing agreements.

Fier de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Toutes les candidatures qualifiées sont prises en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran.

Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres de minorités visibles et ethniques à postuler à nos emplois. De plus, des mesures d’accommodement peuvent être mises en place pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande à tout moment durant le processus de présélection et de sélection.

 

Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, age or veteran status.

We encourage women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of visible and ethnic minorities to apply for our job opportunities. Additionally, accommodation measures can be made available for persons with disabilities upon request at any stage of the pre-selection and selection process.